プライバシーポリシー

1. 取得する情報

アカウントの情報

ログインID、お名前、屋号・会社名。

発行元の設定

屋号・会社名、住所、電話番号、登録番号（インボイス）、振込先。書類に印字するためのものです。

お客様が作成した書類の内容

宛先、件名、工事場所、明細、金額、備考など、シートに入力されたすべての内容。

ご利用の記録

ログインの日時、IPアドレス、ブラウザの種類、保存などの操作の記録。

お申し込みの内容

区分（個人・法人）、屋号・会社名、ご担当者名、所在地、電話番号、メールアドレス、 自社サイトの URL、業種、ご記入のひとこと、ご希望のログインID。パスワードはハッシュ化して保管し、 当社も元の文字列を知ることはできません。

お問い合わせの内容

フォームからいただいた、屋号・お名前・メールアドレス・電話番号・ご相談内容。

2. 利用目的

• アカウント開設のお申し込みの確認と、開設のご連絡
• 本サービスの提供（書類の保存・表示・書き出し）
• アカウントの保護（不正なログインの検知を含みます）
• 障害への対応、お問い合わせへの回答
• 本サービスの改善（個々の書類の内容を分析することはありません）

3. お客様が入力した取引先の情報

書類には、お客様の取引先の氏名や住所が含まれることがあります。当社はこれらを、 お客様からの委託を受けて、本サービスの提供に必要な範囲でのみ保管します。 当社が独自の目的で利用することはありません。サポートのために内容の確認が必要な場合は、 お客様のご依頼または同意をいただいたうえで行います。

4. アカウント開設の審査と、AI による自動確認

お申し込みの内容は、アカウントを開設してよいかどうかの確認に使います。確認では、 メールのドメインが実在するか、申告された自社サイトに屋号や電話番号が記載されているか （そのサイトを当社サーバーから取得して照合します）といった点をまず機械的に調べます。

そのうえで、記載に一貫性があるか、悪用の兆候がないかについて、 OpenAI 社の API（ChatGPT）に所見を求めています。このとき、お申し込みの内容と、 上記で取得した公開情報が同社に送信されます。同社は API 経由で受け取った内容を 自社モデルの学習には使用しません。当社は、AI に反社会的勢力かどうかの判断をさせていません （その点は利用規約の表明保証によります）。機械的な確認で留保がついた場合は、AI にも送信せず、 当社の担当者が確認します。

自動での確認だけで判断がつかない場合は、必ず人が内容を確認します。 お申し込みの記録（確認に用いた材料と結果を含みます）は、開設の経緯を残すため、および 不正利用を防ぐために保管します。

5. 第三者への提供

次の場合を除き、お預かりした情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、お客様の同意を得ることが困難な場合

6. 保管と委託

情報は当社が管理するサーバーに保存します。通信の保護と配信のために Cloudflare のサービスを、 アカウント開設の確認のために OpenAI 社の API を、それぞれ利用しています（上記 4 のとおり）。 いずれも当社の業務の委託先であり、目的の範囲を超えて利用させることはありません。

7. 安全管理

• 通信はすべて暗号化しています（HTTPS）。
• パスワードはハッシュ化して保存しており、当社も元のパスワードを見ることはできません。
• データは事業者ごとに分けて保管し、他の事業者から見えないようにしています。
• 1日 1回バックアップを取得し、その内容が壊れていないことを確認しています。

8. Cookie

ログインの状態を保つために、Cookie を 1 つだけ使用します（名称 goc_s）。 広告のための Cookie や、外部の事業者へ情報を渡すための Cookie は使用していません。 また、閲覧数の把握のために Cloudflare の計測を利用することがありますが、 こちらは Cookie を使わず、個人を特定しません。

9. 保存期間

お客様データは、アカウントが有効な間は保管します。アカウントの停止・削除をご依頼いただいた 場合は、遅滞なく削除します。バックアップは最大で約 1か月分を保持しているため、 その入れ替わりをもって完全に消去されます。ご利用の記録は、障害の調査と不正利用の防止のため、 一定の期間保管します。

10. お知らせの配信

お申し込みやお問い合わせをいただいたメールアドレスへ、本サービスや当社製品に関するお知らせを お送りすることがあります。配信の停止はいつでも承ります。メール本文の停止用リンク、または 下記のお問い合わせ先へご連絡ください。

11. 開示・訂正・削除のご請求

ご自身の情報について、開示・訂正・削除をお求めになれます。下記のお問い合わせ先へご連絡ください。 ご本人であることを確認したうえで対応します。

12. 本ポリシーの変更

内容を変更する場合は、本ページに掲示します。重要な変更については、あらかじめお知らせします。

13. お問い合わせ先

UNVELL株式会社
〒059-1623 北海道勇払郡厚真町新町105番地
メール [email protected]

制定日 2026年9月5日
最終改定 2026年9月5日（アカウント開設の審査と、AI による自動確認について追記）